企业邮箱POP服务器与普通POP服务器有何区别？-凌峰创科服务平台

核心概念：POP服务器是什么？

POP服务器，全称是 Post Office Protocol 服务器，中文常称为“邮局协议服务器”。

（图片来源网络，侵删）

您可以把它想象成您公司邮箱系统的“收件邮局”，它的核心功能非常简单直接：

只负责“收取”邮件，并且通常是把邮件从服务器上“下载”到您的本地设备（如电脑、手机）上。

一旦邮件被下载到您的设备上,它就可以选择从服务器上删除，也可以选择在服务器上保留一份副本。

想象一下传统的邮局工作流程：

（图片来源网络，侵删）

邮件到达（邮件在服务器上）：一封邮件寄到了您在邮局的邮箱（这相当于邮件存储在邮件服务器上）。
您来取邮件（连接服务器）：您带着钥匙（您的邮箱账号和密码）来到邮局，告诉管理员“我来取我的邮件”。
管理员递给您邮件（下载邮件）：管理员（POP服务器）打开您的邮箱，把里面的所有信件（邮件）都递给您。
处理邮件（关键步骤）：
- 场景A（最常见）：您把这些信件都拿回家后，就告诉邮局管理员：“我把这些信都拿走了，请把我的邮箱清空。”（从服务器删除）
- 场景B：您把信件拿回家，但为了保险起见，您对邮局管理员说：“请在我拿走之后，还在我的邮箱里留一份副本。”（在服务器保留副本）
完成（邮件在本地）：从此以后，这封信就只存在于您的家里（您的电脑/手机），邮局里再也没有了（除非您选择了保留副本）。

这就是POP协议最典型的工作方式：邮件从服务器“转移”到本地设备。

单向下载：邮件只能从服务器下载到本地，不能在本地操作后同步回服务器，比如您在电脑上把一封邮件标为“已读”，这个状态不会同步到您的手机上。
本地存储：邮件一旦下载，就成为您本地设备的一部分，您可以离线阅读、搜索和管理，速度很快，不依赖网络连接。
空间占用：因为邮件都下载到本地，所以不会占用您邮箱在服务器上的存储空间（除非您设置了“在服务器保留副本”），这对于邮箱空间有限的情况很有用。
设备绑定：POP邮箱通常与一台设备绑定得比较紧密，如果您在电脑上用POP协议收走了所有邮件，那么手机再去收的时候可能就一封都没有了（除非您在电脑上设置了“保留副本”）。

当您在邮件客户端（如 Outlook, Foxmail, 或手机自带的邮件App）中设置企业邮箱时，如果选择POP3协议，您需要提供以下服务器信息（具体信息需要向您的邮箱服务商索取）：

在现代企业环境中,POP协议已经越来越不常用，取而代之的是更先进的 IMAP 协议。

特性	POP (邮局协议)	IMAP (互联网消息访问协议)
核心思想	下载并管理	同步和查看
工作方式	像去邮局取信，信件被拿回家。	像在网上看自己的保险箱，所有东西都还在保险箱里，你只是远程查看和操作。
邮件存储	主要存储在本地设备。	永远存储在服务器上。
多设备同步	不支持，在电脑上的操作不会同步到手机。	完美支持，在电脑上删除、标记已读，手机上会立刻同步。
离线使用	下载后可以完美离线阅读。	需要预先下载邮件或在线操作。
适用场景	只需在一台设备上管理邮件。需要节省服务器存储空间。对邮件的隐私性要求高（邮件下载后即从服务器删除）。	现代企业标准。需要在电脑、手机、平板等多个设备上无缝切换办公。需要随时随地访问完整的邮件存档。团队协作，共享邮箱。