这是一个非常常见的问题,因为很多人会把它们混淆。
（图片来源网络，侵删）
- Hotmail 是一个免费的电子邮件服务品牌，由微软运营，它现在已统一整合到 Outlook.com 服务中。
- Exchange Server 是一个企业级邮件服务器软件，由微软开发，用于公司内部搭建自己的邮件和协作系统。
它们的核心联系在于：Hotmail/Outlook.com 的后台技术正是基于 Exchange 技术构建的。 也就是说，你使用的免费 Hotmail/Outlook.com 邮箱，其体验和功能与企业版的 Exchange Server 是同源的。
下面我们分几个部分来详细说明。
核心关系：免费服务 vs. 企业服务器
| 特性 | Hotmail / Outlook.com (免费服务) | Microsoft 365 / Exchange Server (企业服务) |
|---|---|---|
| 服务类型 | 公共云服务 (Public Cloud) | 私有化部署 (On-Premises) 或 混合云/私有云 (Private/Hybrid Cloud) |
| 面向用户 | 个人用户、普通消费者 | 企业、组织、学校、政府机构 |
| 访问方式 | 通过网页浏览器 (Outlook.com)、邮件客户端 (如 Outlook for Windows/Mac)、手机App | 主要通过企业邮箱客户端 (如 Outlook)、网页版 (Outlook on the web)、手机App |
| 技术核心 | Exchange Online (微软云端的 Exchange 技术) | Exchange Server (在你自己的服务器上安装的软件) |
| 主要区别 | 由微软完全托管和维护，用户无需关心服务器。 | 由企业自己的IT人员或合作伙伴进行部署、管理和维护。 |
一个简单的比喻：
- Hotmail/Outlook.com 就像你租住在由微软统一建造和管理的公寓楼 (公共云)，你只需要入住并享受里面的设施即可。
- Exchange Server 就像你购买了一块地，自己设计和建造了一栋别墅 (私有化部署)，你拥有完全的控制权，但也需要自己负责所有的维护、安保和修缮工作。
如何为 Hotmail/Outlook.com 邮箱配置 Exchange 同步？
很多人所说的“配置 Exchange 服务器”，其实是指在自己的邮件客户端（如 Microsoft Outlook for Desktop）中，以 Exchange 模式来同步 Hotmail/Outlook.com 邮箱，这样做的好处是能获得更好的同步体验、功能支持和离线访问能力。
（图片来源网络，侵删）
以下是详细的配置步骤：
在 Microsoft Outlook 桌面版中配置
这是最常见的需求,现代 Outlook 客户端会自动识别并使用最佳协议。
- 打开 Outlook：如果你是第一次打开，会直接进入账户设置，如果不是，请点击
文件->添加账户。 - 输入邮箱地址：输入你的完整 Hotmail 或 Outlook.com 邮箱地址（
yourname@hotmail.com或yourname@outlook.com），然后点击连接。 - 输入密码：输入你的邮箱密码，如果开启了双重验证，系统会提示你输入应用密码。
- 自动配置：Outlook 会自动检测你的账户类型，对于 Hotmail/Outlook.com，它会自动选择 Exchange (EAS/MAPI) 协议进行连接，而不是旧的 POP3/IMAP。
- EAS (Exchange ActiveSync)：这是移动设备和桌面客户端常用的协议，提供邮件、联系人、日历的同步。
- MAPI (Messaging Application Programming Interface)：这是 Outlook for Windows 的原生协议，功能最强大，可以实现最高级别的集成和离线功能。
- 完成设置：按照提示完成账户配置即可，配置成功后，你的邮件、联系人、日历和任务都会与服务器完美同步。
注意：你不需要知道任何 Exchange 服务器的地址，整个配置过程是自动的。
在手机上配置 (iOS / Android)
在手机上配置 Hotmail/Outlook.com 同样非常简单，系统通常会自动选择 Exchange 协议。
（图片来源网络，侵删）
iPhone / iPad (iOS):
- 进入
设置->邮件->账户->添加账户。 - 选择
Exchange或Outlook.com。 - 输入你的邮箱地址和密码。
- 系统会自动找到
outlook.office365.com作为服务器地址。 - 开启需要同步的数据（邮件、联系人、日历等），然后完成设置。
Android:
- 进入
设置->账户(或和账户)。 - 点击
添加账户。 - 选择
Microsoft或Outlook。 - 输入你的邮箱地址和密码,按照提示完成，Android 的 Gmail 应用或系统自带的邮件应用都能很好地处理 Exchange 同步。
Exchange Server (企业版) 的核心优势
对于企业来说,选择 Exchange Server (通常作为 Microsoft 365 的一部分) 而不是免费邮箱，主要有以下优势：
-
企业级管理策略：
- 数据丢失防护 (DLP)：防止员工通过邮件发送敏感信息（如身份证号、银行卡号）。
- 信息权限管理 (IRM)：可以对邮件进行加密，并设置“转发”、“打印”、“复制”等操作权限。
- 邮件归档和合规性：自动归档所有邮件以满足法律法规要求。
-
高度集成与协作：
- 与 Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive 等产品深度集成，打造统一的工作平台。
- 共享邮箱、共享日历、会议室预订等功能，极大提升团队协作效率。
-
安全性和控制力：
- 企业可以完全控制自己的数据,满足数据主权和本地化存储的要求。
- 可以部署更高级别的安全策略,如多因素认证、IP 地址限制等。
-
可靠性和性能：
- 企业可以拥有自己的服务器资源,确保邮件系统在高负载下的稳定运行。
- 可以根据自身需求进行定制和优化。
- Hotmail 是一个品牌/服务，现在叫 Outlook.com。
- Exchange Server 是一个软件/平台，主要用于企业。
- Hotmail/Outlook.com 的后台是 Exchange Online，所以你可以用 Exchange 的方式去同步你的免费邮箱，但不需要你手动配置服务器地址。
- 对于普通用户,只需在邮件客户端或手机里输入你的
@hotmail.com或@outlook.com账号和密码，系统就会自动处理好一切。 - 对于企业,则会购买和部署自己的 Microsoft 365 (包含 Exchange Online) 或 Exchange Server，以获得更强大的管理和协作功能。
