Outlook2007删除服务器邮件后如何找回？-凌峰创科服务平台

您想永久删除服务器上的邮件（避免在其他设备上重复看到）

当您在 Outlook 中删除一封邮件时，它通常只是被移到了“已删除邮件”文件夹，并且默认情况下，这个文件夹里的邮件仍然保留在邮件服务器上，如果您想让 Outlook 在清空“已删除邮件”文件夹时，也一并从服务器上彻底删除,请按以下步骤设置：

（图片来源网络，侵删）

操作步骤：

打开“账户设置”：
- 点击菜单栏中的工具。
- 在下拉菜单中选择 账户设置。
选择您的邮件账户：
- 在弹出的“账户设置”窗口中，确保您在 “电子邮件” 选项卡下。
- 选中您想要设置的那个邮箱账户（如果您有多个账户的话）。
- 点击右上角的 “更改” 按钮。
进入“更多设置”：
（图片来源网络，侵删）
- 在“更改账户”窗口中，点击 “其他设置” 按钮。
找到“已删除邮件”设置：
- 在弹出的“Microsoft Exchange”或“其他设置”窗口中，切换到 “已删除邮件” 选项卡。
勾选关键选项：
- 在这个选项卡下，找到并勾选以下复选框：
  
  “在清空‘已删除邮件’文件夹时，同时从服务器上删除相应的邮件”
- 勾选后，点击 “确定”。
保存所有设置：
（图片来源网络，侵删）
- 依次点击所有打开窗口的 “确定” 或 “关闭” 按钮,以保存您的所有更改。

设置完成后的效果： 当您在 Outlook 中清空“已删除邮件”文件夹时，这些邮件就会从您的 Outlook 本地和邮件服务器上同时被永久删除，其他设备（如手机、网页版）上将不会再看到这些邮件。

这种情况比较少见，但有时用户可能想释放服务器空间，但还想在本地电脑上保留邮件副本，Outlook 2007 本身没有直接提供“仅从服务器删除”的选项，最接近的方法是使用 “高级查找” 功能来筛选出服务器上的邮件,然后手动删除。

操作步骤（此方法较为繁琐）：

打开“高级查找”：
- 点击菜单栏中的工具。
- 选择 “高级查找”。
设置搜索条件：
- 在“高级查找”窗口中，确保您在 “邮件” 选项卡下。
- 点击 “字段” 按钮，选择 “所有邮件字段” -> “In Folder”。
- 在右侧的条件中，选择您想清空的服务器文件夹（收件箱”）。
- 点击 “添加到列表”。
查找服务器邮件：
- 点击 “立即查找”，Outlook 会开始搜索指定文件夹中的邮件。
删除邮件：
- 搜索结果会显示在下方。请务必仔细核对，确保您要删除的是正确的邮件。
- 选中所有您想从服务器上删除的邮件。
- 按下键盘上的 Delete 键，或者右键点击选择 “删除”。

重要提示：

账户类型：上述设置主要针对 POP3 和 IMAP 账户，对于企业级的 Microsoft Exchange (MAPI) 账户，邮件管理策略通常由您的公司 IT 部门通过服务器端策略控制,您在客户端的设置选项可能不同或受限。
备份：在进行任何大规模删除操作前，请确保您已经备份了重要的邮件，可以创建一个新的 .pst 文件将重要邮件拖进去存档。
IMAP 账户的特殊性：对于 IMAP 账户，任何文件夹（包括“已删除邮件”）的删除操作都会同步到服务器，在 IMAP 账户下，清空“已删除邮件”文件夹通常就意味着从服务器上删除。
“已删除邮件”文件夹：Outlook 的“删除”操作第一步都是移到“已删除邮件”文件夹，只有在清空这个文件夹时,邮件才会被永久删除。

对于绝大多数用户来说，您只需要按照 场景一 的步骤进行设置即可，这个设置能确保您的邮件在所有设备上保持同步,并且在您清空回收站时彻底释放服务器空间。