核心概念：打印机的连接方式
要理解打印机是如何连接到网络的,这决定了您该如何连接它：
（图片来源网络，侵删）
- 网络打印机：打印机本身有网线接口或 Wi-Fi 功能，直接连接到您的路由器（局域网），这是最理想的方式,任何连接到同一网络的电脑都可以轻松找到并使用它。
- 共享打印机：一台电脑（我们称之为“主机”）通过 USB 连接了打印机，并且这台主机开启了“打印机共享”功能，其他电脑需要连接到这台“主机”来使用打印机。
- 无线直连/蓝牙打印机：一些打印机支持通过 Wi-Fi Direct 或蓝牙直接与您的电脑配对,无需路由器。
在开始之前，请先确定您的打印机属于哪种类型，现代打印机都支持网络连接,并且可以同时作为共享打印机使用。
连接网络打印机（最推荐、最稳定）
这种方法适用于打印机直接连接到路由器（或有线/无线接入网络）,所有主流操作系统都支持自动发现网络打印机。
在 Windows 10/11 上连接网络打印机
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确保打印机已连接网络：
- 打印机通过网线连接到路由器，或通过 Wi-Fi 连接到您的 Wi-Fi 网络。
- 您可以在打印机的控制面板上查看其 IP 地址,或者打印一张网络配置页来确认。
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在 Windows 中添加打印机：
（图片来源网络，侵删）- 打开 设置 (
Win + I)，进入 蓝牙和其他设备 > 打印机 and 扫描仪。 - 点击 添加设备。
- Windows 会自动搜索局域网内的打印机，如果您的打印机在列表中，直接点击它,然后按照提示安装驱动程序即可。
- 如果搜索不到，请点击 “我需要的打印机不在列表中”。
- 打开 设置 (
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手动添加打印机（如果自动搜索失败）：
- 在弹出的窗口中，选择 “按名称选择共享打印机”，然后点击 “下一步”。
- 在输入框中，输入打印机的 IP 地址 或 网络路径。
- 输入 IP 地址：格式为
\\+ 打印机的 IP 地址，\\192.168.1.100。 - 输入网络路径：如果知道打印机的网络名称，可以尝试
\\+ 打印机名称。
- 输入 IP 地址：格式为
- 点击 “下一步”，Windows 会尝试连接并安装驱动，如果找不到驱动，您可能需要从打印机制造商的官网下载对应的驱动程序,然后手动指定路径。
在 macOS 上连接网络打印机
macOS 通常能非常智能地自动发现网络打印机。
- 确保打印机已连接网络：同上。
- 在 macOS 中添加打印机：
- 点击屏幕左上角的 苹果菜单 > 系统设置 (System Settings)。
- 在侧边栏中，向下滚动并点击 打印机与扫描仪 (Printers & Scanners)。
- 点击 添加打印机或扫描仪 (+ 号)。
- macOS 会自动搜索，如果您的打印机出现在列表中，直接点击它，然后选择相应的打印机型号，点击 添加 即可。
- 如果搜索不到，请点击列表底部的 IP 选项卡。
- 通过 IP 地址手动添加：
- 在 协议 下拉菜单中，选择 HP JetDirect (Socket) 或 Line Printer Daemon (LPD) 或 Internet Printing Protocol (IPP)。IPP 是目前最常用和推荐的方式。
- 在 地址 字段中，输入打印机的 IP 地址。
- 在 名称 字段中,为您想给这个打印机起的名字。
- 在 使用 下拉菜单中，选择 自动选择驱动程序，macOS 找不到合适的驱动，您可能需要从打印机制造商官网下载
.dmg或.pkg驱动文件，然后点击 “使用” > 打印机软件... 来手动选择。
连接共享打印机
这种方法适用于打印机连接在另一台 Windows 电脑上,并且那台电脑开启了共享功能。
前提条件（在“主机”电脑上设置）
- 安装打印机：在连接打印机的“主机”电脑上,确保打印机已正确安装并能正常工作。
- 启用网络发现和文件共享：
- 在“主机”电脑上，进入 设置 > 网络和 Internet > 属性。
- 确保您的网络配置文件是 “专用网络”。
- 点击“专用”旁边的网络保护，选择 “关闭 Windows Defender 防火墙（不推荐）”（仅用于临时测试，完成后务必重新开启）或确保防火墙允许“文件和打印机共享”。
- 共享打印机：
- 在“主机”电脑上，进入 设置 > 蓝牙和其他设备 > 打印机 and 扫描仪。
- 找到您要共享的打印机，点击它，选择 管理 > 打印机属性。
- 切换到 共享 选项卡，勾选 “共享这台打印机”。
- 为共享打印机设置一个简单的共享名称（
Office-LaserJet），然后点击 “应用” 和 “确定”。
在客户端电脑上连接（以 Windows 为例）
- 打开文件资源管理器，在地址栏输入
\\+ “主机”电脑的 计算机名 或 IP 地址，然后按回车。\\DESKTOP-ABC123或\\192.168.1.101。- （如何找到计算机名？在“主机”电脑上，右键点击“开始”按钮 > “系统”）
- 如果能看到共享的打印机，直接双击它,系统会自动安装驱动并连接。
- 如果看不到或访问被拒绝，请检查“主机”电脑的防火墙设置和网络发现设置。
在 macOS 上连接 Windows 共享打印机
macOS 可以很好地连接 Windows 的共享打印机。
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- 在 macOS 的 系统设置 > 打印机与扫描仪 中，点击 + 号。
- 选择 IP 选项卡。
- 协议 选择 SMB。
- 地址 输入“主机”电脑的 IP 地址（
168.1.101）。 - 浏览器 输入“主机”电脑的 计算机名（
DESKTOP-ABC123）。 - 名称 和 使用 字段可以留空或填写，然后点击 “验证”。
- 系统会提示您输入“主机”电脑的 用户名 和 密码 进行身份验证。
- 验证成功后，选择对应的打印机型号，点击 “添加”。
使用打印机制造商的软件
许多打印机制造商（如 HP, Epson, Canon）都提供自己的软件,可以简化打印机的安装和连接过程。
- 访问官网：前往您的打印机品牌官方网站。
- 下载软件：在支持或下载页面，找到适用于您操作系统和打印机型号的“全功能驱动程序和软件套件”。
- 运行安装程序：下载并运行该软件，安装程序通常会自动扫描网络，引导您完成连接过程，无论是通过网络、USB 还是共享方式，这是最“傻瓜式”且通常能解决驱动问题的方法。
故障排除与常见问题
- 找不到打印机：
- 检查网络：确保所有设备连接到同一个 Wi-Fi 或局域网。
- 重启设备：重启电脑、打印机和路由器。
- 检查防火墙：暂时关闭 Windows Defender 或第三方防火墙，看是否能连接，如果能，说明是防火墙规则阻止了，需要添加“文件和打印机共享”的例外。
- 使用 IP 地址：如果自动发现失败，尝试使用手动添加的方法，输入打印机的 IP 地址。
- 驱动程序问题：
- 系统可能找不到合适的驱动，请务必从打印机制造商官网下载最新的、官方的驱动程序。
- 在手动添加打印机时，选择“从磁盘安装”,然后浏览到你下载的驱动文件夹。
- 权限被拒绝（访问共享时）：
- 确保您输入了“主机”电脑上正确的用户名和密码。
- 在“主机”电脑上，进入 控制面板 > 网络和共享中心 > 高级共享设置，确保“关闭密码保护共享”是勾选的（不安全，但方便）,或者确保连接的账户有权限。
| 场景 | 推荐方法 | 优点 | 缺点 |
|---|---|---|---|
| 打印机直接连路由器 | 连接网络打印机 | 最稳定，不依赖任何一台电脑，所有设备都能用 | 需要打印机本身有网络功能 |
| 打印机连在别人电脑上 | 连接共享打印机 | 无需打印机有网络功能，利用现有电脑 | 依赖“主机”电脑开机和在线 |
| 驱动复杂或安装困难 | 使用厂商软件 | 自动化程度高，驱动问题少 | 可能会安装一些不必要的附加软件 |
对于大多数现代家庭和小型办公室环境，方法一（连接网络打印机） 是最佳选择，如果打印机只连接在一台电脑上，方法二（共享打印机） 也能很好地工作。
