备注就是一份“情况说明”或“承诺书”，用于回答管局可能提出的各种疑问,打消他们的审核顾虑。
下面我将从“为什么重要”、“写什么内容”、“不同场景的模板”以及“常见雷区”四个方面,为你详细解析如何填写网站备注。
为什么网站备注如此重要？
- 内容合规的“说明书”：如果你的网站涉及一些特殊行业（如医疗、教育、金融），或者内容比较专业，备注可以提前说明你的资质和内容的合规性，避免被判定为“违规内容”。
- 打消审核顾虑：管局审核员每天要看大量备案，对一些“高危”或“敏感”的网站会特别警惕，一份清晰、专业、合规的备注，能让审核员快速了解你的网站,降低审核风险。
- 证明网站已具备上线条件：备注中提到的“网站已完成内容建设”、“已配备专业人员”等，可以证明你的网站不是一个“空壳”或“占坑”网站,符合备案要求。
- 应对特殊情况的解释：如果你的网站主体是新公司、或者域名刚注册、或者服务器在异地，备注可以解释这些情况，并提供相应证明,说明一切合法合规。
网站备注的核心内容（写什么？）
一份优秀的备注通常包含以下几个核心要素,你可以根据自己网站的实际情况进行组合和调整：
网站主要内容与定位
- 做什么的？ 清晰描述你的网站是做什么的。
- 目标用户是谁？ 明确你的服务对象。
- 核心功能是什么？ 简要介绍网站的主要栏目或服务。
合规性承诺
- 这是最重要的部分！ 必须明确承诺网站内容遵守国家法律法规。
- 承诺不包含：反对宪法确定的基本原则的、危害国家统一主权和领土完整的、泄露国家秘密的、损害国家荣誉和利益的、煽动民族仇恨的、破坏民族团结的、宣扬邪教和封建迷信的、淫秽色情的、赌博暴力的、欺诈或侵害他人合法权益的、内容低俗的、以及其他违反法律法规和政策的内容。
网站建设与管理情况
- 内容是否已上线？ 说明网站目前的状态（网站已完成内容建设，主要内容为...）。
- 是否配备管理人员？ 说明公司有专门的人员负责网站的日常维护和内容更新。
- 是否建立审核机制？ （加分项）承诺建立内容发布审核机制,确保所有上线内容都合法合规。
特殊情况说明（如有）
- 新公司/新域名：说明公司刚成立/域名刚注册，网站正在积极建设中，但主体和域名均真实有效,承诺内容合法。
- 特殊行业：如果是医疗、教育、食品、新闻等，务必说明已取得相关资质（如《互联网药品信息服务资格证书》等）,并在备注中附上证书编号。
- 内容形式：如果网站以图片、视频为主，可以说明内容来源（如原创、已获授权等）。
不同场景的备注模板（可以直接套用）
这里提供几个常见场景的模板,你可以根据自己的情况进行修改。
通用企业官网（最常见）
网站备注： 本网站为[公司全称]官方网站，主要用于公司形象展示、产品/服务介绍、企业动态发布及客户服务联系，网站主要内容为[公司简介、核心产品、解决方案、新闻中心、联系我们等]，我司承诺，网站所有内容均符合国家相关法律法规，不包含任何违法违规信息，网站已配备专业人员进行日常维护和内容更新,确保信息的准确性和合法性。
（图片来源网络，侵删）
电商平台/商城类
网站备注： 本网站为[公司全称]旗下[网站名称]电商平台，主要用于在线销售[服装、电子产品、家居用品等]，网站主要功能包括商品展示、在线下单、支付、物流查询及售后服务，我司承诺，平台所有商品均为正规渠道采购，不销售假冒伪劣、侵权及违禁商品，网站已建立完善的商品审核机制和用户信息保护制度，严格遵守《电子商务法》等相关法律法规,确保交易安全与内容合规。
新公司/新域名（占坑备案）
网站备注： [公司全称]于[成立日期]依法注册成立，主要从事[公司主营业务]，本域名为公司新注册域名，目前网站内容正在建设中，计划用于[网站用途，如：公司官网展示]，我司郑重承诺，网站备案主体及域名信息真实有效，待网站建成后，所有发布内容均将严格遵守国家互联网信息相关法律法规,不包含任何违法违规信息。
特殊行业（如健康咨询）
网站备注： 本网站为[公司全称]旗下[网站名称]，主要为用户提供[健康科普知识、养生资讯、线上健身课程等]非诊疗类健康信息服务，我司已取得《互联网药品信息服务资格证书》（证书编号：XXXXXXXX），并承诺网站所有内容均基于公开权威的健康资讯，不涉及任何具体疾病诊疗、药物推荐等医疗行为，不发布虚假医疗广告，网站内容由专业团队审核，确保科学、准确、合规。
填写备注的“雷区”（千万别踩！）
- 内容空洞、过于简单：只写“企业官网”、“内容合法”等,容易被驳回。
- 夸大其词、虚假承诺：比如写“国家级新闻门户网站”，但实际没有相关资质,这是大忌。
- 包含敏感词：绝对不要出现“博彩”、“色情”、“代写”、“代考”、“时政评论”等高危词汇。
- 与实际网站内容不符：备注说做“企业官网”，但实际网站是“游戏外挂下载”，备案通过后管局抽查发现,会直接吊销备案。
- 语句不通、错别字：虽然是小问题，但会显得非常不专业,影响审核员印象。
- 模板化痕迹过重：不要完全照搬网上的模板，一定要根据自己公司的真实情况进行修改,使其更具真实性和说服力。
网站备注是你向管局展示网站合规性和专业性的“第一印象”。核心原则是：真实、具体、合规、专业，花几分钟认真填写，远比备案被驳回后反复修改要节省时间和精力,祝你备案顺利！
