要在电脑上添加无线打印机，首先需要确保打印机本身已正确连接到无线网络，并且电脑与打印机处于同一网络环境下，以下是详细的操作步骤，涵盖不同操作系统（Windows 和 macOS）以及常见问题的解决方法。
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准备工作
在开始添加打印机之前,请确保以下条件满足：
- 打印机支持无线功能：确认打印机具备 Wi-Fi 或蓝牙无线连接能力,通常可以通过打印机说明书或机身标识来判断。
- 打印机已连接网络：将打印机通过控制面板连接到家庭或办公室的 Wi-Fi 网络，确保打印机的网络指示灯正常显示，部分打印机可能需要通过 USB 线缆先连接电脑进行初始网络配置（具体参考打印机说明书）。
- 电脑连接同一网络：确保电脑（台式机或笔记本）连接的 Wi-Fi 与打印机所在的网络为同一名称（SSID）,否则无法识别设备。
- 驱动程序准备：部分旧款打印机可能需要手动安装驱动程序,可提前从打印机官网下载对应型号的驱动文件。
在 Windows 系统中添加无线打印机
通过“设置”自动添加（推荐）
- 打开设置：点击“开始”菜单，选择“设置”（齿轮图标），或按快捷键
Win + I。 - 进入设备选项：在设置窗口中，选择“蓝牙和其他设备”，点击“打印机”或“打印机和扫描仪”。
- 添加打印机：点击“添加设备”按钮，系统会自动搜索网络中的无线打印机，搜索完成后，在列表中选择目标打印机，点击“下一步”完成添加。
- 注意：如果未找到打印机，可点击“我需要的打印机不在列表中”，手动输入打印机 IP 地址（通常可在打印机网络设置中查看）或通过 TCP/IP 协议添加。
通过“控制面板”手动添加
- 打开控制面板：在搜索栏中输入“控制面板”，选择“设备和打印机”。
- 添加打印机：点击顶部“添加打印机”按钮，系统开始搜索，若未找到，选择“添加本地打印机”，然后选择“创建新端口”，端口类型选择“Standard TCP/IP Port”，输入打印机 IP 地址，点击“下一步”。
- 安装驱动：选择打印机制造商和型号，或点击“从磁盘安装”浏览之前下载的驱动文件,完成后根据提示完成安装。
通过打印机厂商软件添加
部分打印机（如 HP、Canon、Epson）会提供配套软件（如 HP Smart、Canon PRINT），安装后软件会自动引导完成打印机连接,适合新手用户。
在 macOS 系统中添加无线打印机
通过“系统设置”自动添加
- 打开系统设置：点击屏幕左上角苹果图标，选择“系统设置”（macOS Ventura 及以上版本）或“系统偏好设置”（旧版本）。
- 进入打印机与扫描仪：在“系统设置”中找到“打印机与扫描仪”选项，点击“+”号添加打印机。
- 搜索并选择打印机：系统会自动搜索网络中的打印机，选择目标设备后，系统会自动匹配驱动程序，若未显示，可点击“IP”标签，选择“LinePrinter Daemon - LPD”或“HP JetDirect - Socket”，输入打印机 IP 地址和队列名称，点击“添加”。
通过打印机软件添加
- 下载厂商软件：从官网下载 macOS 专用的打印机管理软件（如 HP Easy Start、Epson Printer Setup）。
- 运行安装向导：打开软件后，按照提示选择打印机型号、连接方式（无线）,软件会自动完成网络搜索和驱动安装。
常见问题解决
搜索不到打印机怎么办？
- 检查网络连接：确保电脑和打印机连接同一 Wi-Fi,可通过路由器管理页面查看设备列表。
- 重启设备：关闭打印机、电脑及路由器，等待 1 分钟后重新启动。
- 手动添加 IP：通过打印机控制面板查看 IP 地址（通常在网络设置菜单），在电脑中手动输入 IP 添加。
- 关闭防火墙：临时关闭 Windows 防火墙或 macOS 防火墙,测试是否被拦截。
驱动安装失败如何处理？
- 官网下载驱动：访问打印机品牌官网,根据操作系统版本下载最新驱动。
- 使用驱动兼容模式：在 Windows 中右键点击驱动安装文件，选择“属性”→“兼容性”，勾选“以兼容模式运行”。
- 更新系统：确保操作系统为最新版本,部分驱动依赖系统更新。
打印机连接后无法打印？
- 检查打印队列：在 Windows“设备和打印机”中右键点击打印机，选择“查看正在打印的内容”,取消暂停任务。
- 重新连接打印机：在打印机设置中删除当前设备,重新添加一次。
- 测试打印页：通过打印机控制面板打印网络配置页,确认网络状态正常。
不同操作系统添加步骤对比
| 操作系统 | 主要步骤 | 注意事项 |
|---|---|---|
| Windows 11/10 | 设置→蓝牙和其他设备→打印机→添加设备；或控制面板→添加打印机 | 优先自动添加，手动需输入 IP 地址 |
| Windows 7 | 控制面板→设备和打印机→添加打印机 | 可能需要手动指定驱动路径 |
| macOS Ventura+ | 系统设置→打印机与扫描仪→+号→自动搜索或 IP 添加 | 需确保打印机支持 Bonjour 协议 |
| macOS Catalina | 系统偏好设置→打印机与扫描仪→+号 | 旧版本 macOS 可能需从官网下载驱动 |
相关问答 FAQs
问题 1：为什么我的电脑搜索不到无线打印机？
解答：可能原因包括：① 电脑和打印机未连接同一 Wi-Fi 网络；② 打印机未开启或未正确连接网络；③ 防火墙或安全软件阻止了设备发现，建议检查网络状态，重启设备，或手动输入打印机 IP 地址添加。
问题 2：添加打印机时提示“驱动程序安装失败”怎么办？
解答：可尝试以下方法：① 从打印机官网下载对应型号的最新驱动程序；② 在 Windows 中使用“打印机疑难解答”工具自动修复；③ 右键点击驱动安装文件，选择“以管理员身份运行”或兼容模式安装，若仍失败，可能是系统版本不兼容,需更新系统或联系厂商支持。
（图片来源网络，侵删）
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