真实、合规、一致
在开始任何操作之前，请务必记住这三个核心原则，它们是备案审核的“金标准”。
（图片来源网络，侵删）
- 真实性：你提交的所有信息，特别是主体信息（公司或个人）和网站信息，都必须是真实、有效的，虚假信息是备案的绝对禁区，一旦被发现，不仅会被驳回，还可能被列入黑名单,导致未来无法再备案。
- 合规性：你的网站内容不能违反中国的法律法规，就是不能做以下事情：
- ：不得含有反对宪法所确定的基本原则的内容；不得含有危害国家统一、主权和领土完整的内容；不得含有泄露国家秘密、危害国家安全或者损害国家荣誉和利益的内容；不得含有煽动民族仇恨、民族歧视，破坏民族团结的内容；不得含有破坏国家宗教政策，宣扬邪教和封建迷信的内容；不得含有散布谣言，扰乱社会秩序，破坏社会稳定的内容；以及法律法规禁止的其他内容。
- ：不涉及政治、色情、赌博、暴力、毒品、赌博、诈骗等敏感话题。
- 特殊行业：如果涉及新闻、出版、教育、医疗、药品、医疗器械、金融、电信等前置审批或需要许可的行业，必须先取得相关部门的批准文件,才能进行备案。
- 一致性：你提交的备案信息必须与你网站实际呈现的内容保持高度一致，这是最容易出问题的地方,也是审核员重点核查的点。
具体操作步骤：如何准备和呈现网站内容
主要体现在你的网站本身和提交给管局的资料中,我们需要从以下几个方面来准备：
准备网站内容（建站阶段）
在网站搭建好、准备提交备案之前,请确保你的网站已经包含了以下基本内容。
网站首页
- 网站名称：这个名称非常重要，它会显示在备案号旁边，名称应与你的网站内容、主体性质相符，不能夸大其词或使用敏感词汇，一个卖文具的公司，网站名称叫“XX文化用品有限公司官网”就很合适，但如果叫“全球最大电商平台”就可能被认为不实宣传。
- 网站简介：在首页的显眼位置（通常是底部“关于我们”或“网站声明”栏目），用简明的文字介绍你的网站是做什么的，主要提供什么服务或产品，这需要和你备案时填写的“网站服务项目”保持一致。
- 备案信息公示栏：这是强制要求！一旦备案成功，你必须在网站首页的底部中央位置，放置你的备案号，并链接到工信部备案系统官网的查询页面。
- 格式示例：
京ICP备12345678号-1(这里的“-1”是你的主体/网站序号) - 链接地址：
https://beian.miit.gov.cn/ - 要求：必须清晰可见,不能通过CSS等方式隐藏或缩小。
- 格式示例：
“关于我们”/“公司简介”页面
（图片来源网络，侵删）
- 这个页面的内容需要和你备案时提交的主体信息（公司或个人）信息完全一致。
- 如果是公司备案：
- 公司名称必须与营业执照上的“公司全称”一字不差。
- 可以介绍公司的主营业务、发展历程、团队等,但核心信息必须准确。
- 如果是个人备案：
可以介绍个人身份、网站创办目的、主要内容方向等,信息要真实可信。
“联系方式”页面
- 这个页面的信息也需要与备案提交的信息一致。
- 如果是公司备案：
- 座机电话：必须是公司备案时在工商局登记的座机号码，这是非常重要的核验点，工信部可能会拨打这个电话进行语音核验，确认是否是你本人/公司在操作备案。
- 电子邮箱：建议使用公司企业邮箱,更显正规。
- 公司地址：需要与营业执照上的“住所”或“经营场所”地址一致。
- 如果是个人备案：
- 手机号：必须是备案人本人的手机号,用于接收验证码和语音核验。
- 电子邮箱：使用个人常用邮箱即可。
- 联系地址：填写真实有效的居住地址或通讯地址。 页面**
- 网站上需要有实际的内容填充，不能是一个“空壳子”。
- 内容相关性：网站上的所有内容（文章、产品、服务等）都应该围绕你备案时填写的“网站服务项目”展开，你备案的是“技术服务”，那么网站就应该展示技术相关的案例、文章或产品,而不是去卖服装。
- 内容质量：不需要海量的内容，但必须有足够的内容证明网站是“在建”或“已上线”状态，并且主题明确，可以放一些公司介绍、服务介绍、产品展示、行业资讯等。
填写备案申请信息（提交阶段）
在接入商（如阿里云、腾讯云等）的备案系统中填写信息时,网站内容相关的字段要特别注意。
- 网站名称：再次强调，要真实、准确,与网站内容相符。
- 网站服务项目：用简短的词语概括你的网站是做什么的。“企业官网”、“信息发布”、“在线商城”、“博客论坛”等，选择时要与网站实际内容一致,不要选择跨度太大的项目。
准备并提交辅助材料（核验阶段）
除了线上信息，你还需要准备一些纸质或电子版材料,这些材料上的信息也需要与网站内容保持一致。
（图片来源网络，侵删）
- 《网站备案信息真实性核验单》：这个单子通常由接入商提供，需要负责人签字并加盖公章（公司）或手写签名（个人），上面的信息（主体信息、网站信息、负责人信息）必须100%准确。
- 负责人照片：需要手持身份证件拍摄，照片要清晰，身份证信息完整可见,这个负责人通常是公司的法人或网站的实际运营者。
- 其他证明材料：如前置审批文件（如果需要）等。
常见错误与注意事项（避坑指南）
- “空壳网站”：网站没有任何实质性内容，只有一个首页，这会被认为网站不具备上线条件，备案会被驳回。解决方案：至少添加“关于我们”、“联系方式”和几个内容页面。
- 信息不一致：这是最常见也最致命的错误。
- 公司名：营业执照上的公司名和备案系统里填写的公司名有细微差别（如“有限公司” vs “有限责任公司”）。
- 地址：公司地址、网站备案地址、域名解析地址等不匹配。
- 电话：座机号码不是工商登记号码,或者无法接通。
- 网站实际内容与备案的服务项目完全不符。 解决方案：提交前，逐字逐句核对所有信息,确保线上线下完全一致。
- 网站名称不合规：使用“中国”、“中华”、“国家”、“政府”等字样，或夸大宣传（如“第一”、“最大”、“顶级”）。解决方案：使用一个朴实、准确、能体现网站性质的名称。
- 接入商选择错误：如果你的服务器在A地，但选择了B地的接入商进行备案，可能会遇到麻烦，通常建议选择你服务器所在省份的接入商。解决方案：在购买服务器时，就咨询清楚备案政策，选择服务好、备案流程规范的正规大厂商。
- 忽略语音核验：工信部或接入商的客服可能会打电话进行核验，接电话的人必须清楚了解备案信息，并能准确回答。解决方案：提前告知接电话的同事或家人,或者确保自己电话畅通。
一句话概括：让你的网站在上线前，就从一个真实、合规、信息完整的“准网站”状态开始准备。
备案的核心是“事前合规”，而不是事后补救，花时间把网站内容梳理好，信息核对准确，备案过程就会顺利很多,祝你备案顺利！
