什么是 POP3？
POP3 是一种接收邮件的协议，当你使用 POP3 从邮件服务器收取邮件时，默认情况下，邮件会从服务器上删除，并完全下载到你的 Outlook 客户端（电脑或手机）上。
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你可以把它想象成去邮局取信：
- POP3 (取信)：你把信从自己的信箱里取走，信箱就空了,服务器上的邮件也就没了。
- IMAP (查看信)：你只是在邮局的电脑上查看信件的内容，信本身还好好地待在你的信箱里，你在设备上的任何操作（如标记已读、移动到文件夹）都会同步到服务器。
Outlook 中 POP3 服务器设置信息
要配置 Outlook 接收邮件，你需要从你的邮件服务提供商（QQ 邮箱、163 邮箱、Gmail、公司邮箱等）获取以下信息：
| 设置项 | 常用值 | 说明 |
|---|---|---|
| 接收邮件服务器 | pop.邮箱域名.com 或 pop.邮箱域名.cn |
pop.qq.com, pop.163.com, pop.gmail.com |
| 端口 | 995 |
这是 POP3 的 SSL 加密端口。强烈建议使用此端口以确保安全。 |
| 加密连接 | SSL | 必须选择 SSL，因为端口 995 专门为 SSL 加密设计。 |
示例：
假设你的邮箱是 yourname@qq.com，那么你的 POP3 接收服务器信息应该是：
- 服务器:
pop.qq.com - 端口:
995 - 加密:
SSL
如何在 Outlook 中配置 POP3 账户？
这里以最新的 Outlook for Microsoft 365 (或 Outlook 2025/2025) 为例,步骤如下：
（图片来源网络，侵删）
-
打开 Outlook，点击左上角的 “文件”。
-
在 “文件” 菜单中，选择 “添加账户” (Add Account)。
-
在弹出的窗口中，选择 “手动设置服务器或其他服务器类型” (Manual setup or additional server types)，然后点击 “下一步” (Next)。
-
选择 “POP 或 IMAP” (POP or IMAP)，然后点击 “下一步” (Next)。
（图片来源网络，侵删） -
这是最关键的一步，填写服务器信息：
- 您的姓名: 填写你希望显示在邮件发件人一栏的名字。
- 电子邮件地址: 填写你的完整邮箱地址，如
yourname@qq.com。 - 接收邮件服务器: 填写你的 POP3 服务器地址，如
pop.qq.com。 - 发送邮件服务器 (SMTP): 注意，接收用 POP3，但发送邮件通常还是用 SMTP 协议，你需要填写对应的 SMTP 服务器，如
smtp.qq.com。 - 用户信息:
- 用户名: 通常就是你的完整邮箱地址，如
yourname@qq.com，有些服务商可能只需要 前面的部分,但建议使用完整地址。 - 密码: 填写你的邮箱密码。
- 用户名: 通常就是你的完整邮箱地址，如
-
点击“其他设置” (More Settings)，进行高级选项配置：**
- 切换到 “发送服务器” (Outgoing Server) 选项卡，勾选“我的发送服务器 (SMTP) 要求验证”，并选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”。
- 切换到 “高级” (Advanced) 选项卡：
- 接收服务器 (POP3):
- 服务器端口: 输入
995。 - 此服务器要求加密 (SSL): 务必勾选，勾选后，端口通常会自动变为 995。
- 服务器端口: 输入
- 发送服务器 (SMTP):
- 服务器端口: 通常为
465(SSL) 或587(TLS)。 - 加密方式: 对应选择 SSL 或 TLS,请参考你的邮件服务商提供的说明。
- 服务器端口: 通常为
- 接收服务器 (POP3):
- 点击 “确定” (OK) 保存高级设置。
-
返回到添加账户窗口，点击 “下一步” (Next)，Outlook 会开始测试连接,并登录到邮件服务器。
-
如果设置正确，会显示“恭喜您！”的提示，点击 “完成” (Finish) 即可。
POP3 vs. IMAP：我该选哪个？
这是很多用户会纠结的问题，以下是对比,帮助你做出选择：
| 特性 | POP3 (推荐普通用户) | IMAP (推荐多设备/高级用户) |
|---|---|---|
| 邮件存储位置 | 下载到本地设备，服务器上默认删除。 | 保留在服务器上，设备上只缓存副本。 |
| 存储空间 | 不占用服务器空间，适合服务器空间小的邮箱。 | 占用服务器空间，如果邮件很多，可能会超限。 |
| 多设备同步 | 差，在一台电脑上删除邮件，另一台电脑上邮件可能还在。 | 极佳，所有设备（手机、电脑、平板）上的邮件状态完全同步。 |
| 离线访问 | 好，因为邮件已下载到本地，断网后也能查看所有邮件。 | 依赖缓存，只能查看已同步（缓存）的邮件，体验不如 POP3。 |
| 适合场景 | - 只在一台主要设备上处理邮件。 - 需要长期、大量本地存档。 - 不关心多设备同步。 |
- 使用手机、电脑、平板等多个设备收发邮件。 - 需要在任何设备上都能看到最新的邮件状态（如已读、加星标）。 - 希望在服务器上保留邮件备份。 |
总结建议：
- 如果你只是想在电脑上用 Outlook 管理邮件，并且希望邮件都存放在本地，方便搜索和备份，POP3 是一个不错的选择。
- 如果你需要在手机和电脑之间无缝切换，希望邮件状态完全同步，那么强烈推荐使用 IMAP 协议。 目前绝大多数新邮箱都默认推荐使用 IMAP。
常见邮件服务商的 POP3 服务器地址
| 邮件服务商 | 接收邮件服务器 | 端口 | 加密方式 |
|---|---|---|---|
| QQ 邮箱 | pop.qq.com |
995 | SSL |
| 163 邮箱 | pop.163.com |
995 | SSL |
| 126 邮箱 | pop.126.com |
995 | SSL |
| Gmail | pop.gmail.com |
995 | SSL |
| Outlook/Hotmail | pop-mail.outlook.com |
995 | SSL |
| 阿里企业邮箱 | pop.mxhichina.com |
995 | SSL |
| 腾讯企业邮箱 | pop.exmail.qq.com |
995 | SSL |
注意： 如果你使用的是企业邮箱，请务必咨询你的 IT 管理员获取最准确的服务器信息。
