核心流程概览
- 准备工作：确保所有设备就绪。
- 连接打印机到WiFi：让打印机接入你的家庭网络。
- 在电脑上添加打印机：让电脑发现并连接到这台网络打印机。
- 测试打印：验证连接是否成功。
第一步：准备工作
在开始之前,请确保你已经准备好以下物品：
（图片来源网络，侵删）
- 一台支持WiFi的打印机：大部分现代喷墨和激光打印机都支持此功能，查看打印机说明书或机身确认。
- 一台可以上网的电脑：无论是台式机还是笔记本都可以。
- 一个稳定、可用的WiFi网络：你知道WiFi的名称（SSID）和密码。
- 打印机和电脑的电源线：确保它们都已通电并处于开机状态。
- （可选）USB线：有些打印机在初始设置时，可能需要先通过USB线连接到电脑一次，以完成网络配置，具体请参考你的打印机说明书。
第二步：将打印机连接到你的WiFi网络
这是最关键的一步,目的是让打印机成为你家庭网络的一员，有几种方法可以实现：
方法A：使用打印机自带的显示屏（最推荐）
这是最简单、最直接的方法，适用于绝大多数新打印机。
- 开机：打开打印机电源，让它启动。
- 进入设置菜单：使用打印机控制面板上的方向键（上下左右）和“OK”按钮，找到并进入“设置”（Settings）、“网络设置”（Network Setup）或“无线设置”（Wireless Setup）菜单。
- 选择无线网络向导：在菜单中，找到“无线设置向导”（Wireless Setup Wizard）或类似的选项。
- 搜索网络：选择后，打印机开始搜索附近的WiFi网络，这个过程可能需要几分钟。
- 选择你的WiFi：在列表中找到你家的WiFi名称（SSID），然后按“OK”选中它。
- 输入密码：如果你的WiFi有密码，屏幕上会弹出虚拟键盘，使用方向键选择字母和数字，输入你的WiFi密码，然后按“OK”确认。
- 连接成功：打印机将尝试连接到WiFi，连接成功后，屏幕上通常会显示“已连接”或显示一个WiFi信号图标，有些打印机还会打印一张“网络配置页”，上面会打印出打印机的IP地址，这个地址后面会用到。
方法B：使用电脑软件进行安装（适用于新打印机）
如果你的打印机没有屏幕,或者你觉得用屏幕设置麻烦，可以用这个方法。
- 连接打印机到电脑：用USB线将打印机连接到你的电脑。
- 下载驱动程序：在电脑浏览器中，访问打印机品牌的官方网站（如惠普、佳能、爱普生、兄弟等），进入“支持”或“驱动下载”页面。
- 输入打印机型号：准确输入你的打印机型号。
- 下载并运行安装程序：根据你的操作系统（Windows 11/10 或 macOS），下载完整的驱动安装包。
- 跟随向导操作：运行安装程序，在安装过程中，程序会自动检测到已连接的USB打印机，它会引导你完成整个安装过程，包括选择无线网络、输入WiFi密码等步骤，安装完成后，它会自动将打印机从USB切换到WiFi连接，并可以拔掉USB线。
方法C：使用WPS按钮（如果你的路由器支持）
如果你的无线路由器和打印机都支持WPS（WiFi Protected Setup），这是最快的方法。
（图片来源网络，侵删）
- 确保打印机处于WPS配对模式：通常在打印机的无线设置菜单中，选择“WPS”或“PBC”模式，此时打印机的WiFi指示灯会闪烁。
- 按下路由器上的WPS按钮：在2分钟内，按下你无线路由器上的WPS按钮（通常是一个带有WiFi符号的按钮）。
- 自动连接：路由器和打印机将自动完成配对和连接，无需输入密码。
第三步：在电脑上添加并使用打印机
现在打印机已经连上了WiFi,接下来要让电脑找到它。
对于 Windows 10 / 11 用户
Windows通常非常智能,能自动发现网络中的打印机，你可以尝试以下两种方法：
方法A：自动添加（推荐首选）
- 确保连接：确保你的电脑和打印机连接在同一个WiFi网络下。
- 打开设置：点击“开始”菜单 > “设置”（齿轮图标）。
- 进入设备：选择“蓝牙和其他设备”。
- 添加设备：点击“添加设备”或“添加打印机或扫描仪”。
- 等待搜索：Windows会自动搜索网络中的打印机，如果你的打印机已开机并连网，它很快就会出现在列表中。
- 点击安装：在列表中找到你的打印机型号，点击它，然后点击“下一步”或“添加设备”，系统会自动安装所需的驱动程序，完成连接。
方法B：手动添加（如果自动搜索失败）
如果自动搜索找不到你的打印机,可以手动添加。
- 获取IP地址：如果你之前打印了“网络配置页”，找到上面标注的 IP地址，如果没有，可以尝试在打印机菜单的“网络设置”里查看。
- 打开设置：点击“开始”菜单 > “设置” > “蓝牙和其他设备” > “打印机和扫描仪”。
- 选择添加：点击“添加打印机或扫描仪”。
- 选择“我需要的打印机未列出”：在弹出的窗口底部，点击这个链接。
- 选择“按名称选择共享打印机”：在新窗口中，选择“按名称选择共享打印机”。
- 输入IP地址和端口：
- 在输入框中,输入你的打印机的IP地址，格式为：
http://xxx.xxx.xxx.xxx（http://192.168.1.100）。 - 点击“下一步”。
- 在输入框中,输入你的打印机的IP地址，格式为：
- 安装驱动：Windows会尝试通过IP地址连接打印机，并自动安装驱动，如果提示找不到驱动，你可能需要手动指定驱动路径（可以在官网下载的驱动包里找到）。
- 完成安装：安装完成后，你的打印机就会出现在“打印机和扫描仪”列表中了。
对于 macOS ( Ventura / Monterey / Big Sur) 用户
macOS的添加过程也很简单。
（图片来源网络，侵删）
- 确保连接：同样，确保你的Mac和打印机在同一个WiFi网络下。
- 打开系统设置：点击屏幕左上角的苹果菜单 > “系统设置”（System Settings）。
- 进入打印机与扫描仪：在侧边栏中找到并点击“打印机与扫描仪”（Printers & Scanners）。
- 添加打印机：点击右下角的“+”号按钮。
- 自动发现：系统会自动扫描网络中的打印机，你的打印机应该会出现在“IP”标签页下。
- 选择并配置：
- 在打印机列表中找到你的打印机。
- 在“使用”（Use）下拉菜单中，选择“自动选择”（Automatic），或者从列表中选择你的打印机型号对应的驱动程序，macOS通常有很好的驱动库。
- 打印机名称、协议和地址通常会自动填好（地址就是它的IP地址）。
- 添加完成：点击“添加”（Add），系统会完成驱动安装，之后你就可以在任何程序中选择它进行打印了。
第四步：测试打印
无论你使用哪种方法,最后一步都是测试。
- 在电脑上打开一个文档（比如Word、记事本或一张图片）。
- 按
Ctrl + P(Windows) 或Cmd + P(Mac) 调出打印对话框。 - 在“选择打印机”的下拉菜单中，选择你刚刚添加的那台WiFi打印机。
- 点击“打印”按钮。
如果能成功打印出文档,就说明你的WiFi打印机已经完全连接成功了！
常见问题排查
- 问题： 电脑搜索不到打印机。
- 解决：
- 检查网络：确保电脑和打印机连的是同一个WiFi。
- 重启设备：重启路由器、打印机和电脑。
- 检查防火墙/杀毒软件：有时安全软件会阻止网络发现，可以临时关闭再试。
- 手动添加：使用IP地址手动添加（见上文方法B）。
- 解决：
- 问题： 显示“打印机脱机”或“无法连接”。
- 解决：
- 检查打印机状态：确保打印机已开机，且纸盒有纸，墨盒/硒鼓正常。
- 检查WiFi信号：将打印机移离路由器远一点，或靠近路由器，确保信号良好。
- 重新连接WiFi：在打印机的设置菜单里，断开当前WiFi，然后重新搜索并连接一次。
- 重新添加打印机：在电脑上删除旧的打印机，然后按照上述步骤重新添加一遍。
- 解决：
希望这份详细的指南能帮助你顺利完成连接！如果遇到特定品牌打印机的具体问题，可以查阅其官方说明书或官网支持页面。
