- USB有线连接：最传统、最直接的方式。
- Wi-Fi无线连接：最主流、最方便的方式。
- 蓝牙连接：较少见,适用于特定便携式打印机。
USB有线连接（最简单直接）
这种方式通过一根USB数据线将打印机直接连接到笔记本电脑的USB-A口上，无需复杂的网络设置,适合新手或对网络配置不熟悉的用户。
（图片来源网络，侵删）
适用场景
- 打印机和电脑在同一位置,不需要移动。
- 电脑没有Wi-Fi功能。
- 追求最稳定、最快速的连接。
连接步骤
-
准备工作：
- 确保你的打印机支持USB连接（绝大多数打印机都支持）。
- 准备一根合适的USB数据线（通常是USB-A to USB-B，打印机端是方口的USB-B）。
- 确保打印机已通电并处于“准备就绪”状态。
-
物理连接：
- 将USB数据线的一端插入打印机的USB端口。
- 将另一端插入笔记本电脑的USB-A端口。
-
安装驱动程序（关键步骤）：
- 使用打印机自带的光盘 将驱动光盘插入笔记本电脑的光驱,按照屏幕上的提示进行安装。
- 从官网下载驱动（推荐）
- 打开浏览器，访问打印机品牌的官方网站（如惠普、佳能、爱普生、兄弟等）。
- 在官网的“支持”或“下载”页面，输入你的打印机 exact 型号。
- 选择你的操作系统（Windows 11, macOS Ventura）。
- 下载最新的“完整驱动软件包”或“安装程序”。
- 运行下载的安装文件，按照向导提示完成安装，安装过程中,电脑可能会自动检测到打印机并完成配置。
-
测试打印：
（图片来源网络，侵删）- 驱动安装完成后，打开任意一个文档（如Word、PDF）或图片。
- 点击“文件” -> “打印”，选择你刚刚安装的打印机型号，然后点击“打印”即可。
优点
- 简单易用：即插即用,设置最简单。
- 稳定可靠：不受网络干扰,连接最稳定。
- 速度快：数据传输速率通常高于无线连接。
缺点
- 位置受限：打印机必须放在笔记本电脑旁边,距离受USB线长度限制。
- 线缆杂乱：桌面上会多一根线缆,不够整洁。
Wi-Fi无线连接（最推荐）
这是目前最流行的方式，打印机通过Wi-Fi网络连接到你的家庭或办公室路由器，笔记本电脑也连接到同一个Wi-Fi网络,从而实现无线打印。
适用场景
- 打印机和电脑不在同一房间,需要远距离打印。
- 多台设备（手机、平板、其他电脑）需要共享同一台打印机。
- 希望桌面保持整洁,不希望有数据线。
连接步骤
Wi-Fi连接又分为两种情况：新打印机的首次设置和连接到已加入网络的打印机。
情况A：新打印机的首次Wi-Fi设置（推荐使用打印机自带的App）
这是目前最简单的方法，以惠普、佳能等品牌为例：
-
准备工作：
- 确保打印机已通电并处于“准备就绪”状态。
- 确保你的Wi-Fi网络可用，并知道网络名称（SSID）和密码。
- 在你的笔记本电脑上，连接到同一个Wi-Fi网络。
-
在打印机上操作：
- 打印机上的控制面板，进入“设置”或“网络设置”菜单。
- 选择“无线设置向导”或类似的选项。
- 打印机将自动搜索附近的Wi-Fi网络，找到你的网络名称后，点击选择并输入密码完成连接,有些打印机屏幕上会显示一个二维码。
-
在笔记本电脑上操作（使用App）：
- 在手机或电脑上，从应用商店（如苹果App Store或微软商店）下载打印机品牌的官方App（HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint）。
- 打开App，它会自动搜索局域网内已开启Wi-Fi的打印机。
- 如果搜索不到，App可能会提示你扫描打印机屏幕上显示的二维码,或者手动输入打印机的序列号。
- 按照App的提示完成配对和驱动安装,App通常会自动下载并安装所需的驱动程序。
情况B：连接到已经加入Wi-Fi网络的打印机
如果你的打印机已经连接好Wi-Fi,只是需要在新电脑上添加：
- 确保在同一网络：将你的笔记本电脑连接到打印机所在的同一个Wi-Fi网络。
- 通过系统添加打印机：
- Windows 10/11:
- 进入 设置 -> 蓝牙和其他设备 -> 打印机 & 扫描仪。
- 点击 “添加设备”。
- 系统会自动搜索网络中的打印机，找到你的打印机后，点击它进行添加,然后按照提示完成驱动安装。
- macOS:
- 点击屏幕左上角的 苹果菜单 -> 系统设置（或“系统偏好设置”）。
- 选择 “打印机与扫描仪”。
- 点击左下角的 号按钮。
- 系统会列出可用的打印机，选择你的打印机，点击 “添加” 即可。
- Windows 10/11:
优点
- 灵活方便：可以在Wi-Fi信号覆盖范围内的任何位置打印。
- 共享性好：网络内的所有设备都可以使用同一台打印机。
- 桌面整洁：无需数据线。
缺点
- 设置稍复杂：首次配置需要将打印机加入网络。
- 依赖网络：如果路由器断电或网络故障,打印机将无法使用。
- 可能受干扰：信号不好时,打印速度可能会受影响。
蓝牙连接（较少见）
一些小型、便携式照片打印机或标签打印机支持蓝牙连接,通常用于移动办公。
适用场景
- 使用便携式打印机,与笔记本电脑进行近距离点对点打印。
- 没有Wi-Fi环境,但又想摆脱数据线。
连接步骤
-
准备工作：
- 确保打印机支持蓝牙功能。
- 确保笔记本电脑的蓝牙已开启。
-
配对设备：
- 在打印机上进入蓝牙设置，将其设置为“可被发现”模式。
- 在笔记本电脑上，进入蓝牙设置，点击“添加设备”或“搜索设备”。
- 在设备列表中找到你的打印机，点击它进行配对，可能需要输入PIN码（通常在打印机屏幕上显示）。
-
安装驱动并打印：
- 通常需要从官网安装专门的蓝牙驱动或打印软件。
- 安装完成后,在打印机的选择列表中找到蓝牙打印机即可使用。
优点
- 无需路由器：点对点连接，不依赖Wi-Fi网络。
- 即开即用：对于便携设备非常方便。
缺点
- 距离近：蓝牙传输距离通常只有10米左右。
- 兼容性：不是所有打印机都支持,且需要专门的驱动。
- 速度慢：传输速率通常低于USB和Wi-Fi。
总结与建议
| 连接方式 | 优点 | 缺点 | 推荐场景 |
|---|---|---|---|
| USB有线 | 简单、稳定、快速 | 位置受限、线缆杂乱 | 打印机和电脑固定在同一位置，新手首选。 |
| Wi-Fi无线 | 灵活、共享性好、桌面整洁 | 设置稍复杂、依赖网络 | 强烈推荐，多设备共享、远距离打印的最佳选择。 |
| 蓝牙 | 无需路由器、便携 | 距离近、兼容性差、速度慢 | 仅适用于特定的便携式打印机。 |
给你的建议：
- 如果你是第一次设置，并且打印机就在手边：优先尝试 USB连接,这是最不容易出错的。
- 如果你希望一劳永逸，或者有多台设备需要打印：强烈推荐花时间设置 Wi-Fi无线连接，虽然初始设置麻烦一点，但后续使用会非常方便和灵活，使用打印机品牌的官方App来设置Wi-Fi是当前最简单的方法。
- 如果你有一台便携式照片/标签打印机：可以考虑使用 蓝牙连接。
