以下设置主要适用于 POP3 和 IMAP 这两种最常用的邮件协议。
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第一步：打开账户设置
- 打开 Outlook 2007。
- 点击顶部菜单栏的 “工具”。
- 在下拉菜单中选择 “账户设置”。
- 在弹出的窗口中,选择 “电子邮件” 选项卡。
- 如果您还没有添加过账户,点击 “新建...”，如果已有账户，可以选中它后点击 “更改” 来修改设置。
第二步：选择服务器类型
在“添加新电子邮件账户”向导中，选择 “Microsoft Exchange、POP3、IMAP 或 HTTP”，然后点击 “下一步”。
第三步：输入您的账户信息
在这一步,输入您的基本信息：
- 您的姓名：您希望在邮件中显示的名称。
- 电子邮件地址：您的完整邮箱地址（
user@example.com）。 - 密码：您的邮箱密码。
- 重新输入密码：再次输入密码以确认。
重要提示：
- 如果您的邮箱服务商（如 Gmail, QQ邮箱等）开启了“双重验证”（2-Step Verification），您可能需要使用一个 “应用专用密码” 而不是您的登录密码。
- 点击 “下一步”，Outlook 会尝试自动检测您的服务器设置，如果失败，它会提示您手动配置，请继续看下面的步骤。
第四步：手动配置服务器设置（关键步骤）
如果自动配置失败,或者您需要手动输入，请按以下步骤操作：
（图片来源网络，侵删）
- 在设置向导中,勾选 “手动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后点击 “下一步”。
- 选择 “Internet 电子邮件”，然后点击 “下一步”。
- 您将看到关键的“服务器设置”页面，您需要根据您的邮箱服务商和选择的协议（POP3 或 IMAP）来填写以下信息。
POP3 设置（邮件下载到本地电脑）
| 设置项 | POP3 服务器地址 | 端口 | 加密方式 |
|---|---|---|---|
| 接收邮件服务器 | pop.example.com (请替换为您的服务商地址) |
995 | SSL 加密 |
| 发送邮件服务器 | smtp.example.com (请替换为您的服务商地址) |
465 | SSL 加密 |
IMAP 设置（邮件保留在服务器上，多设备同步）
| 设置项 | IMAP 服务器地址 | 端口 | 加密方式 |
|---|---|---|---|
| 接收邮件服务器 | imap.example.com (请替换为您的服务商地址) |
993 | SSL 加密 |
| 发送邮件服务器 | smtp.example.com (请替换为您的服务商地址) |
465 或 587 | SSL 加密 (465) 或 TLS (587) |
如何填写：
-
接收邮件服务器 (Incoming mail server)：
- 在 “服务器信息” 部分，输入您服务商的 POP3 或 IMAP 服务器地址。
- 勾选 “此服务器要求加密连接 (SSL)”。
- 在 “网络设置” 下拉菜单中，选择 “使用以下端口”，并填入上表中对应的端口（POP3为995，IMAP为993）。
-
发送邮件服务器 (Outgoing mail server (SMTP)：
- 输入您服务商的 SMTP 服务器地址。
- 勾选 “此服务器要求加密连接 (SSL)”。
- 在 “网络设置” 下拉菜单中，选择 “使用以下端口”，并填入上表中对应的端口（通常是465）。
- 重要：对于某些服务商（如Gmail），您可能需要将端口设为 587，并选择 “TLS” 加密方式，请参考您的服务商说明。
-
登录信息：
（图片来源网络，侵删）- 用户名：通常是您的完整邮箱地址，有些旧系统可能只需要 @ 前面的部分，但建议使用完整地址。
- 密码：您的邮箱密码或应用专用密码。
-
完成设置：
- 点击 “其他设置...” 按钮进行高级设置。
- 在 “发送服务器” 选项卡中，务必勾选 “我的发送服务器 (SMTP) 要求验证”。
- 通常选择 “使用与接收邮件服务器相同的设置” 即可。
- 在 “高级” 选项卡中，确保接收和发送服务器的端口和加密方式与您在上面设置的一致（通常默认就是正确的）。
- 点击“确定”返回主设置窗口，然后点击 “下一步”，Outlook 将会测试连接，如果设置正确，会显示“恭喜您”的提示。
常见邮箱服务商的参考设置
| 服务商 | 协议 | 服务器地址 | 端口 | 加密方式 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| QQ邮箱 | POP3 | pop.qq.com |
995 | SSL | 需要在QQ邮箱设置中开启POP3/SMTP服务 |
| IMAP | imap.qq.com |
993 | SSL | ||
| SMTP | smtp.qq.com |
465 | SSL | ||
| 163邮箱 | POP3 | pop.163.com |
995 | SSL | 需要在163邮箱设置中开启客户端授权码 |
| IMAP | imap.163.com |
993 | SSL | ||
| SMTP | smtp.163.com |
465 | SSL | 授权码即为密码 | |
| Gmail | POP3 | pop.gmail.com |
995 | SSL | 必须使用应用专用密码 |
| IMAP | imap.gmail.com |
993 | SSL | ||
| SMTP | smtp.gmail.com |
465 | SSL 或 587 (TLS) | 必须使用应用专用密码 | |
| Outlook.com / Hotmail | POP3 | pop-mail.outlook.com |
995 | SSL | |
| IMAP | imap-mail.outlook.com |
993 | SSL | ||
| SMTP | smtp-mail.outlook.com |
587 | TLS |
Outlook 2007 的常见问题与注意事项
- 安全性问题：Outlook 2007 不支持现代的加密标准，容易受到攻击，微软已于2025年停止对其支持，不再提供安全更新。
- 性能问题：处理大型邮箱或附件时可能会非常缓慢。
- 兼容性问题：可能与新的 Office 文件格式或不兼容。
- 无法连接：最常见的原因是 密码错误（特别是使用了应用专用密码后忘记）或 防火墙/杀毒软件 阻止了端口，请确保您的防火墙允许 993, 995, 465, 587 等端口的通信。
- 证书错误：由于证书过旧，有时连接时会弹出不受信任的证书警告，您可以尝试忽略它（但存在风险）。
最后再次强调，为了您的数据安全和良好的使用体验，请尽快升级您的 Outlook。
